Triển khai tiếp nhận, sử dụng văn bản công chứng điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính

Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường, đặc khu và Hội Công chứng viên thành phố triển khai tiếp nhận, sử dụng văn bản công chứng điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố. 

Không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản giấy văn bản công chứng, trừ trường hợp có căn cứ cho rằng văn bản công chứng điện tử giả mạo, bất hợp pháp thì xử lý theo thẩm quyền hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Đồng thời, tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn tổ chức, cá nhân sử dụng văn bản công chứng điện tử khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; quán triệt cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ là văn bản công chứng điện tử theo đúng quy định.

Đối với các cơ quan, đơn vị, địa phương đang tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố, thực hiện xác thực chữ ký số công cộng thông qua Cổng Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia tại địa chỉ https://neac.gov.vn/vi, kết hợp quét mã QR Code để xác định nguồn gốc, tính hợp pháp của văn bản.

Đối với các thủ tục hành chính thực hiện trên hệ thống của bộ, ngành, các đơn vị thực hiện xác thực chữ ký số công cộng trên hệ thống của bộ, ngành. Trường hợp hệ thống chưa cung cấp chức năng xác thực chữ ký số công cộng thì thực hiện xác thực trên Cổng Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia; đồng thời báo cáo UBND thành phố (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công) để tổng hợp, kiến nghị với bộ, ngành.

Chủ tịch UBND thành phố giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện tiếp nhận và sử dụng văn bản công chứng điện tử trên địa bàn thành phố; chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng điện tử đúng quy định; tổng hợp khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để báo cáo UBND thành phố xem xét, chỉ đạo.

Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố được giao khẩn trương phối hợp với VNPT Đà Nẵng triển khai kỹ thuật tích hợp chức năng xác thực chữ ký số công cộng đối với văn bản công chứng điện tử khi tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống; tăng cường theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tiếp nhận, sử dụng văn bản công chứng điện tử trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Chủ tịch UBND thành phố cũng đề nghị Hội Công chứng viên thành phố phối hợp với Sở Tư pháp đôn đốc các tổ chức hành nghề công chứng đẩy mạnh cung cấp dịch vụ công chứng điện tử, bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Nội dung chỉ đạo này nhằm triển khai hiệu quả các quy định của Luật Giao dịch điện tử năm 2023, Luật Công chứng năm 2024 và các văn bản pháp luật liên quan; đồng thời phù hợp yêu cầu chuyển đổi số, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

HỒNG QUÂN