Thực hiện quy định tại khoản 3 Điều 16 Nghị định số 34/2021/NĐ-CP liên quan đến việc Chủ tịch phường được ủy quyền cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân phường đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật, đến nay trên địa bàn thành phố có 42/45 phường đã thực hiện ủy quyền cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch phường thực hiện ký chứng thực. Số lượng chứng thực do công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch UBND các phường thực hiện từ thời điểm được ủy quyền đến hết ngày 07/7/2023 là 1.253.890 việc được chứng thực. Việc Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch phường thực hiện ký chứng thực đã tạo sự hài lòng cho tổ chức, công dân khi đến liên hệ công việc; giải quyết nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm được thời gian của nhân dân; góp phần cải cách thủ tục hành chính đồng thời tăng trách nhiệm cá nhân cho công chức giữ chức danh Tư pháp - Hộ tịch phường. Đồng thời các đơn vị đã triển khai cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử ban sao từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

    Thực hiện quy định Luật Cư trú và Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2022 của Chính phủ, hiện nay 100% phường trên địa bàn thành phố đã triển khai thực hiện kết nối và sử dụng thông tin Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để triển khai thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC theo đúng quy định, không yêu cầu người dân cung cấp, xuất trình sổ hộ khẩu giấy, sổ tạm trú giấy (kể cả xác nhận nơi cư trú) khi đã có thông tin, dữ liệu tra cứu được từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hiện nay, UBND các phường đang triển khai các công tác chuẩn bị tiếp nhận và tuyên truyền phục vụ cho “3 trong 1” thủ tục: Khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và khai tử, xóa tường trú, hỗ trợ mai táng phí theo Đề án 06 về Phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”.

    Nhằm triển khai thực hiện thực hiện số hóa và lưu trữ vào Kho kết quả TTHC số để thay thế một số giấy tờ phải nộp và cung cấp DVCTT “nâng cao” cho tổ chức, công dân, dưới góc độ địa phương, nhiều phường đã triển khai đã triển khai tổ chức tập huấn Quy trình đánh giá, xếp hạng CCHC và quy trình số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử thành phố, theo đó tính đến hiện tại, một số đơn vị phường có kết quả số hóa thủ tục hành chính cao đạt hơn 90% kết quả thủ tục hành chính được số hóa

    Đối với công tác tuyên truyền về cải cách hành chính: nhiều đơn vị đã Áp dụng những hình thức tuyên truyền hiệu quả, triển khai rộng rãi thủ tục hành chính như thông qua nhiều kênh khác nhau như: treo pa nô, sử dụng mạng xã hội Face book, Zalo… Qua đó, công dân và các tổ chức nắm được cơ bản các thủ tục hành chính và dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các thông tin liên quan đến các thủ tục hành chính của địa phương; thành lập Tổ tuyên truyền, tư vấn, hỗ trợ và xử lý phản ánh liên quan đến thủ tục hành chính cho công dân trong việc giải quyết thủ tục hành chính tại phường, theo đó 100% các phường trên địa bàn thành phố đã triển khai thành lập Tổ công nghệ số cộng đồng gắn với triển khai thực hiện Đề án 06 trên địa bàn thành phố.

                                                                                                                                  Vũ Thanh Nguyên