Mở đợt cao điểm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo đó, đợt cao điểm gồm 3 giai đoạn: giai đoạn 1 từ ngày 31-5-2025 đến 10-6-2025 chuẩn bị các điều kiện cơ bản để thực hiện kết nối số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của công dân tại các đơn vị thuộc ngành Tư pháp, Tòa án; giai đoạn 2 từ ngày 10-6-2025 đến ngày 30-6-2025 thực hiện chuẩn hóa, đồng bộ thông tin tình trạng hôn nhân từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, hệ thống quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các loại vụ, việc của tòa án nhân dân (đăng ký kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hiển thị trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID); giai đoạn 3 từ ngày 1-7-2025 đến 31-8-2025 triển khai thí điểm tại một số địa phương về việc sử dụng thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và các giao dịch, yêu cầu khác theo quy định của pháp luật, đồng thời tham mưu đề xuất cấp có thẩm quyền về việc cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân”, tiến tới cắt giảm thủ tục “cấp Giấy xác nhận tỉnh trạng hôn nhân”.

UBND thành phố giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, các cơ quan truyền thông tổ chức đợt truyền thông rộng khắp trong suốt thời gian cao điểm làm sạch dữ liệu tình trạng hôn nhân và cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân; chỉ đạo các phòng Tư pháp, bộ phận tư pháp phường, xã phối hợp lực lượng Công an các cấp thực hiện làm sạch dữ liệu đối với các thông tin đăng ký kết hôn tại cơ quan tư pháp các cấp qua các thời kỳ để cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử Bộ Tư pháp quản lý, hoàn thành trước ngày 15-6-2025.

Sở Tư pháp có trách nhiệm chỉ đạo phòng nghiệp vụ Sở Tư pháp phối hợp Cục Hành chính tư pháp, Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp thực hiện đồng bộ dữ liệu, cập nhật thông tin về tình trạng hôn nhân, về đăng ký kết hôn, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân trên địa bàn thành phố, hoàn thành trước ngày 15-6-2025. Phối hợp với Tòa án nhân dân thành phố xây dựng quy chế phối hợp giữa ngành Tư pháp, ngành Tòa án nhằm nâng cao hiệu quả công tác trao đổi thông tin, chuyển bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết cho cơ quan tư pháp để thực hiện ghi chú hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật, hoàn thành trước ngày 15-6-2025.

Đồng thời, chủ trì nghiên cứu, rà soát, đánh giá và thực hiện đề xuất việc cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “xác nhân tình trạng hôn nhân”, tiến tới cắt giảm thủ tục cấp “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, hoàn thành trước ngày 31-8-2025.

Tòa án nhân dân thành phố chỉ đạo các phòng nghiệp vụ, Tòa án nhân dân cấp huyện phối hợp ngành tư pháp cùng cấp xây dựng quy chế trao đổi thông tin, chuyển bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết cho cơ quan tư pháp để thực hiện ghi chú hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật, hoàn thành trước ngày 15-6-2025. Báo cáo cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí triển khai dự án số hóa scan hồ sơ ngành Tòa án, làm sạch dữ liệu thông tin ly hôn theo bản án của Tòa án nhân dân các cấp sau khi Tòa án nhân dân tối cao và Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an hoàn thiện xây dựng phần mềm số hóa chuyên ngành.

Tổ chức rà soát, thống kê, lập danh sách hồ sơphải số hóa đối với các bản án, quyết định ly hôn, phân loại các trường hợp đã đầy đủ thông tin về số CMND/ĐDCN đã được xác thực thông tin công dân với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các trường hợp không đầy đủ thông tin tổ chức phối hợp với cơ quan tư pháp lực lượng Công an các cấp để thực hiện chỉnh lý hồ sơ đảm bảo đầy đủ các trường thông tin (số định danh cá nhân, họ và tên, ngày tháng năm sinh) để xác thực, số hóa, cập nhật lên hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hoàn thành trước ngày 30-6-2025.

Tòa án nhân dân thành phố có nhiệm vụ phối hợp Cục Công nghệ thông tin - Tòa án nhân dân tối cao, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an, Công an thành phố thực hiện làm sạch, cập nhật dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân, giấy kết hôn và tiến hành đồng bộ trên ứng dụng VNeID để công dân tự thực hiện xác nhận thông tin tình trạng hôn nhân, trong trường hợp thông tin công dân không đúng thì đề nghị công dân cung cấp các thông tin, tài liệu có giá trị pháp lý cho cơ quan tư pháp Tòa án nhân dân các cấp kiểm tra, xác minh thông tin để cập nhật lại vào VNeID cho công dân xác thực lần 2, hoàn thành trước ngày 30-6-2025.

Đồng thời, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản, giấy tờ có liên quan đến công dân theo hướng bổ sung đầy đủ 3 trường thông tin về: (l) Họ chữ đệm tên; (2) Ngày, tháng, năm sinh; (3) Số định danh cá nhân tại văn bản giấy tờ có liên quan đến công dân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến ngành Tòa án để đề nghị Tòa án nhân dân tối cao ban hành các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế các văn bản cũ không còn phù hợp thực tiễn, hoàn thành trước ngày 30-6-2025.

Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin Tòa án nhân dân Tối cao triển khai các giải pháp công nghệ kết nối, chia sẻ thông tin giữa hệ thống phần mềm quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các vụ việc của Tòa án nhân dân với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tiến tới đồng bộ dữ liệu của địa phương về thông tin các bản án, quyết định ly hôn, xác định cha, mẹ, con với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để cập nhật đồng bộ, bảo đảm thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân luôn “đúng, đủ, sạch, sống”, hoàn thành trước ngày 10-7-2025.

UBND thành phố giao Công an thành phố chủ trì, phối hợp với Tòa án nhân dân thành phố, Sở Tư pháp phân công cử cán bộ đầu mối cùng các Bộ, ngành liên quan thành lập Tổ công tác ứng trực xử lý nhanh các khó khăn, vướng mắc của các đơn vị cơ sở trong quá trình triển khai đợt cao điểm, các đầu mối được phân công phải là lãnh đạo các đơn vị có trách nhiệm, có thẩm quyền quyết định giải quyết các vấn đề ngay tại chỗ kịp thời, không tạo điểm nghẽn trong quá trình phối hợp.

Đồng thời, chỉ đạo lực lượng Công an phường, xã phối hợp với ngành Tư pháp, Tòa án nhân dân các cấp thực hiện rà soát, xác minh, thu thập, chỉnh lý thông tin dữ liệu công dân có sai lệch, thiếu các trường thông tin liên quan đến tình trạng hôn nhân, nhất là các bản án ly hôn, các quyết định tuyên bố mất tích, đã chết nhằm cập nhật, chỉnh sửa thông tin đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu, hoàn thành trước ngày 15-6-2025.

Phối hợp với đầu mối thuộc Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an nắm tình hình, tiến độ triển khai việc đồng bộ dữ liệu tình trạng hôn nhân lên ứng dụng VNeID, tổ chức tuyên truyền, hướng dẫn người dân trực tiếp kiểm tra, xác thực thông tin cá nhân và tích hợp dữ liệu vào ứng dụng VNeID theo yêu cầu đề ra, hoàn thành trước ngày 30-6-2025.

Công an thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tiến hành kiểm tra, đánh giá các hệ thống có kết nối đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thực hiện nhiệm vụ kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu hộ tịch, cơ sở dữ liệu ngành tòa án đảm bảo an ninh, an toàn thông tin trong suốt thời gian diễn ra đợt cao điểm làm sạch dữ liệu. Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân thành phố tổ chức thành lập tổ kiểm tra, giám sát tại các đơn vị, địa phương trong quá trình thực hiện đợt cao điểm bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ kế hoạch này hiệu quả, chất lượng đúng tiến độ được giao.

Các sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, xã, phường có trách nhiệm tổ chức hội nghị, quán triệt đến 100% lãnh đạo, cán bộ công chức, viên chức, người lao động tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình về nội dung kế hoạch, ý nghĩa, tầm quan trọng của đợt cao điểm, xác định đây là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu từ, đó nâng cao nhận thức, trách nhiệm cá nhân trong việc tiếp nhận giải quyết các thủ tục hành chính cho người dân có sử dụng các dữ liệu hộ tịch, không yêu cầu người dân xuất trình các giấy tờ đã được số hóa, tích hợp thông tin trên ứng dụng VNeID.

Bên cạnh đó, yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan, đơn vị mình thực hiện xác thực, tích hợp thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dựng VNeID. Triển khai các giải pháp tuyên truyền, đẩy mạnh công tác truyền thông trên các hệ thông Cổng thông tin điện tử cơ quan, đơn vị, trên các trang mạng xã hội, các nhóm zalo cộng đồng để người dân tiếp cận thông tin, chung tay phối hợp các lực lượng triển khai có hiệu quả đợt cao điểm 90 ngày đêm.

UBND thành phố giao các sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, xã, phường rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, các thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân” để đề xuất các Bộ ngành Trung ương cắt giảm thủ tục “cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, đồng thời chủ động tham mưu UBND thành phố cắt giảm các thành phần hồ sơ có liên quan tình trạng hôn nhân và điều chỉnh trên hệ thống thông tin tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của thành phố để sử dụng các dữ liệu điện tử đã số hóa, đã tích hợp thông tin trên ứng dụng VNeID. Tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ, chỉ tiêu đợt cao điểm.

Sở Khoa học và Công nghệ có nhiệm vụ chủ trì, phối hợp Công an thành phố, Văn phòng UBND thành phố điều chỉnh các hệ thống thông tin tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của thành phố loại bỏ các thành phần hồ sơ có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân”. Chủ trì, phối hợp Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân thành phố thực hiện kết nối các hộ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành có liên quan với hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi có yêu cầu, quá trình thực hiện phải đảm bảo an ninh an toàn các hệ thống không để lộ lọt thông tin cá nhân công dân.

Đồng thời, chủ trì, phối hợp với các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn thành phố triển khai gửi tin nhắn tuyên truyền đến tất cả các thuê bao di động trên địa bàn thanh phố biết, thực hiện đợt cao điểm 90 ngày đêm xác thực thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VNeID.

UBND thành phố đề nghị Báo và Đài Phát thanh - Truyền hình Đà Nẵng chủ trì, phối hợp với Công an thành phố, các đơn vị có liên quan xây dựng các chương trình, phóng sự chuyên đề, hướng dẫn cách thức thực hiện đăng bài và phát sóng thường xuyên, liên tục trên các phương tiện thông tin đại chúng vào những khung giờ “vàng” để người dân biết và thực hiện tích hợp, xác thực thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VNeID; tổ chức đưa tin, tuyên truyền về kết quả thực hiện cao điểm của các ngành, các cấp.

Thành đoàn Đà Nẵng có nhiệm vụ huy động, phân công đoàn viên thanh niên tham gia hỗ trợ Công an phường, xã, Tổ công nghệ số cộng đồng và Đề án 06 vận động, hướng dẫn người dân tự kiểm tra, xác thực và tích hợp thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VNelD. Tiếp tục phát huy vai trò của mô hình “Tổ Thanh niên xung kích Đề án 06/CP”, phối hợp chặt chẽ với Công an thành phố theo nội dung Chương trình phối hợp đã ký kết để triển khai cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân, cắt giảm thủ tục xác nhận hôn nhân.

UBND thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, xã phường khẩn trương xây dựng Kế hoạch, ban hành văn bản triển khai thực hiện, trong đó nội dung triển khai phải sát với tình hình thực tiễn, phân công nhiệm vụ, giao chỉ tiêu cụ thể theo hướng “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ kết quả” để đảm bảo đợt cao điểm diễn ra đạt hiệu quả, bảo đảm hoàn thành chỉ tiêu đề ra.

THÁI BÌNH