Tăng cường số hóa, chứng thực bản sao điện tử và khai thác, sử dụng lại dữ liệu điện tử

Phó Chủ tịch UBND thành phố Hồ Quang Bửu ký Công văn 497/UBND-STP về việc đẩy mạnh thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và số hóa, khai thác, sử dụng lại dữ liệu kết quả điện tử.

Công văn nêu rõ, thời gian qua, UBND các xã, phường, đặc khu đã chủ động triển khai dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính (giải quyết 10.257 hồ sơ), cơ bản đáp ứng nhu cầu của cá nhân, tổ chức. Tuy nhiên, tỷ lệ trả kết quả bản điện tử đối với thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính còn thấp, chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp dịch vụ công trực tuyến.

Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành tăng cường tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính khi giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của các cơ quan, đơn vị, địa phương và đơn vị trực thuộc. Không yêu cầu nộp lại bản chính hoặc bản sao giấy đối với các giấy tờ đã có bản sao điện tử được chứng thực hợp lệ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tăng cường theo dõi, giám sát và đôn đốc việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố.

Sở Tư pháp chủ trì theo dõi, hướng dẫn và đôn đốc UBND cấp xã đẩy mạnh thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; kịp thời hướng dẫn, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ chứng thực, bảo đảm 100% kết quả giải quyết thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính được cấp và trả dưới dạng bản điện tử có ký số hợp lệ theo quy định.

UBND các xã, phường, đặc khu tăng cường tuyên truyền và hướng dẫn người dân, doanh nghiệp thực hiện việc chứng thực điện tử các loại giấy tờ để phục vụ nộp hồ sơ trực tuyến.

Đảm bảo 100% hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính được trả kết quả bản sao điện tử song song với bản sao giấy đã được chứng thực (trừ trường hợp cá nhân, tổ chức chỉ yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính thì không trả kết quả bản giấy).

Quán triệt cán bộ, công chức thực hiện nghiêm túc và đúng quy định việc số hóa dữ liệu hồ sơ đầu vào, trả kết quả bản điện tử đối với 100% hồ sơ thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính nhằm làm giàu kho dữ liệu thủ tục hành chính, phục vụ tái sử dụng thông tin, giấy tờ điện tử

Trước đó, thành phố ban hành Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 22/10/2025 của Chủ tịch UBND thành phố về chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực; thúc đẩy sử dụng hồ sơ điện tử, dịch vụ công trực tuyến và khai thác thông tin, dữ liệu từ tài khoản định danh điện tử (VNeID), góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao mức độ hài lòng của người dân trong năm 2026.

VĂN TOÀN